口演発表の方へ
- 発表される方のスライドをポスターとして展示いたしますので、ポスターの体裁のものをご準備ください。
- 2Fメイン会場(テルサホール)前ホワイエにて展示をいたします。
- 分割して複数貼りつける場合は、B4版サイズ縦3枚*横3枚、上下それぞれ9枚に計18枚(上下それぞれW116cm*H90cm)の展示スペースです。
1枚ポスターの場合は最大縦200cm*横116cmの範囲内でお願いいたします。
A. 口演発表
1)発表言語について
- スライドは全て日本語(英語でも可)での作成をお願いいたします。
- ご発表に際しましても、日本語でのご発表を推奨いたします。
(公用語は日本語です。できるだけ日本語での発表をお願いします。)
2)利益相反について(COI)
- 発表時には全ての発表者に利益相反の開示が義務付けられます。
- 下記より、テンプレート(パワーポイントスライド)をダウンロードしてご利用下さい。
利益相反が有る場合:日本語(PPT:152KB) / 英語(PPT:150KB)
利益相反がない場合:日本語(PPT:149KB) / 英語(PPT:149KB)
- 演題名、発表者名の記載された最初のスライドの次に提示して下さい。
3)発表時間について
発表時間
口演 | 7分 |
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質疑応答 | 3分 |
- 口演7分、質疑応答3分です。
- 円滑なプログラム進行のため、時間厳守でお願いいたします。
(多少早目に終わるのはかまいません。)
4)PC受付
- 発表の30分前までにご発表データ受付・試写をお済ませください。
- 翌日のご発表データも受付いたします。
受付時間
2月18日(木) | 11:00~17:00 |
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2月19日(金) | 8:00~18:00 |
2月20日(土) | 8:00~11:30 |
- データ受付終了後、ご発表の10分前までに会場前方の次演者席に、ご着席下さい。
- 発表会場でのデータ修正はできません。予めご了承下さい。
5) 発表形式について
- 発表はPC(パソコン)プレゼンテーションのみで、一面映写です。
- USBメモリによるデータをご持参ください。
CD、DVD、FD、MOは受付できませんのでご注意下さい。 - 会場、及びPC受付にはWindows 7 をご用意しております。
- 使用するアプリケーションソフトはWindows版Power Point2007/2010/2013です。このバージョンでの動作状況をご確認ください。
- 発表に使用するPCはすべてXGA(1,024×768)に統一してありますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
- Macintoshの場合はご自身のPC本体をご持参いただくか、事前にWindowsデータに変換し、USBメモリでご持参下さい。
- 受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、USBメモリはその場で返却いたします。
PC内にコピーした発表データは、発表終了後、学会事務局で責任を持って削除いたします。 - 発表用のファイル名は「セッション名+演題番号+氏名」としてください。
(例:一般演題10 O-03 神経太郎.ppt) - 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じる事がありますのでご注意ください。
<推奨フォント>
日本語:MSゴシック、MSPゴシック
英語:Arial
【動画データ利用のご発表】
- ご発表内容に、動画を使用する際は、ご自身のコンピューターを使用してのご発表をおすすめいたします。
また、必ず事前に事務局(当日はPC受付)にお知らせください。
USBメモリでデータをお持ちいただく際には、以下を遵守してください。
- 動画ファイルはwmv形式のみ受け付けます。その他の形式では再生できません。
- Power Pointとのリンク状態を保つため、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。
- 動画を含む発表データをUSBメモリにて持ち込む場合は、バックアップ用としてご自身のPCもご持参ください。
【PC本体をお持込の場合】
- 必ずPC受付にて出力チェックを行ってください。
※PCの機種やOSによって出力設定方法が異なります。 - 会場のプロジェクターへは一般的な外部出力端子(Mini D-Sub 15pin)での接続となります。(右図参照)
Macintosh、一部のWindows PCでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
会場内での準備はございません。 - ACアダプターを必ずご持参ください。
- 念のためUSBメモリでバックアップデータをご持参ください。
- スリープ機能やスクリーンセーバーの設定は事前に、解除してください。
6) 発表時のPC操作について
- 演台上に液晶モニター、キーボード、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身で行ってください。 (PC本体持込みの場合も同様です。)
B. ポスター発表(マイクは使用しません)
【タイトル・所属・氏名】
- 演題番号は事務局にて用意します。
タイトル・所属・氏名部分(縦13.5cm×横100cm)はご自身でご準備ください。
【発表資料】
- 本文作成に付きましては、日本語を推奨いたします。
- 1枚で作成の場合は、最大縦200cm×横116cmの範囲内でお願いたします。
- 小さく分割したものを、多数貼る場合は、上下それぞれ縦90㎝X横116㎝の範囲内でお願いします。
※B4で作成の場合には、上下に縦3枚・横3枚 計9枚ずつの、合計18枚貼ることが可能です。
【受付・貼付・閲覧・撤去】
受付・貼付日時 | 2月18日(木) 11:00~15:00 |
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閲覧日時 |
2月18日(木) 15:00~16:40 2月19日(金) 9:40~17:25 |
撤去日時 | 2月20日(土) 11:20~13:00 |
会場 | 大会議室1F |
ポスター発表 一般演題・症例報告・教育展示
- 発表3分・質疑応答2分(発表・質疑応答は日本語です)
ポスターツアー1 | 2月18日(木)16:40~17:30 |
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ポスターツアー2 |
2月19日(金)17:25~18:20 |
会場 | 大会議室1F |
C. ランチョンセミナー3(フィルムリーディング)
- ランチョンセミナー3(フィルムリーディング発表)の方はポスター掲示をお願いいたします。
貼付日時 | 2月18日(木) 11:00~15:00 |
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閲覧日時 |
2月18日(木) 15:00~16:40 2月19日(金) 9:40~17:25 2月20日(土) 8:30~11:20 |
撤去日時 |
2月20日(土) 11:20~13:00 11:20に事務局で撤去させていただきます。 必要な方は大会議室ポスター受付にお申付けください。 事務局にてお預かりいたします。 |
会場 | 大会議室1F |
座長へのご案内
- 口演発表座長の先生は、参加受付を済ませた後、来場確認のため、総合案内にお立ち寄りください。また、セッション開始10分前までに次座長席にお着き下さい。
- ポスター発表座長の先生は、セッション開始10分前までにポスター受付までお越しください。
※セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。